Thủ tục đăng ký khai tử tại cơ quan đại diện ngoại giao

(Luật Tiền Phong) – khi một công dân Việt Nam chết thì bắt buộc phải khai tử theo quy định của pháp luật Việt Nam. Nếu người chết là công dân Việt Nam đang sinh sống, lao động, học tập ở nước ngoài thì phải thực hiện theo quy định của nước sở tại trừ trường hợp đăng ký khai tử tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.

Luật Tiền Phong hướng dẫn thủ tục khai tử thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao như sau:

Thủ tục đăng ký khai tử tại cơ quan đại diện ngoại giao

Theo quy định tại Điều 11 Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP hướng dẫn việc đăng ký và quản lý hộ tịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài thì việc khai tử cho công dân Việt Nam bị chết ở nước ngoài được thực hiện như sau:

Thẩm quyền:

Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho công dân Việt Nam chết ở nước ngoài. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.

Hồ sơ khai tử:

Người đi đăng ký khai tử nộp Tờ khai đăng ký khai tử (theo mẫu quy định) và giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay thế giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.

Trình tự, thủ tục giải quyết:

Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc khai tử là đúng thì cán bộ lãnh sự ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi khai tử ký vào Sổ hộ tịch. Thủ trưởng Cơ quan đại diện ký Trích lục khai tử cấp cho người đi đăng ký khai tử. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Đăng ký lại việc khai tử

Nếu công dân Việt Nam đã đăng ký khai tử nhưng  Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì thực hiện việc đăng ký lại khai tử theo quy định như sau:

Nộp hồ sơ đăng ký lại việc tử tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài, sau khi nhận được yêu cầu đăng ký lại, cán bộ lãnh sự kiểm tra Sổ hộ tịch và hồ sơ hộ tịch lưu tại Cơ quan đại diện. Trường hợp cần phải xác minh thì trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, Cơ quan đại diện có trách nhiệm gửi văn bản đề nghị xác minh tới Bộ Ngoại giao. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị xác minh, Bộ Ngoại giao gửi kết quả xác minh tới Cơ quan đại diện.

Trường hợp còn Sổ hộ tịch lưu tại Cơ quan đại diện hoặc Bộ Ngoại giao thì Cơ quan đại diện hướng dẫn người yêu cầu làm thủ tục đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định.

Có thể bạn quan tâm:

>>> Tư vấn thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo thủ tục mới nhất

>>> Thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn

>>> Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn

>>> Thủ tục công nhận việc kết hôn ở nước ngoài

>>> Tờ khai ghi chú việc kết hôn

>>> Thủ tục khai sinh tại CQ ngoại giao VN ở nước ngoài.

>>> Thủ tục nhận con nuôi tại CQ ngoại giao

>>> Thủ tục kết hôn tại cơ quan đại diện ngoại giao

>>> Thủ tục xin cấp trích lục bản án, quyết định ly hôn

==================

BAN TƯ VẤN PHÁP LUẬT  – LUẬT TIỀN PHONG 

Hotline: 091 616 2618/ 0976 714 386

Hotmail: contact@luattienphong.vn

Địa chỉ: Tòa nhà Bình Vượng, số 200 Quang Trung, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội

* Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự kiện khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp.  Hoặc quy định của pháp luật tại thời điểm này đã có sự thay đổi. Nếu gặp vấn đề pháp lý liên quan bạn liên hệ luật sư qua hotline 091 616 2618/ 0976 714 386 hoặc email Contact@luattienphong.vn.