(Luật Tiền Phong) – Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhằm giải quyết việc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp rồi nhưng có sai sót về các thông tin đất như: tên, ngày tháng năm sinh, ranh giới, kích thước góc cạnh, hướng thửa đất, không có la bàn chỉ hướng đất…
Trong thực tế thực hiện tư vấn cũng như giải quyết nhiều vụ tranh chấp đất đai có liên quan đến ranh giới, diện tích, kích thước các cạnh, Ban tư vấn Luật Tiền Phong xin tổng hợp lại các quy định liên quan đến thủ tục này trong bài viết sau đây:
1. Các trường hợp cần phải đính chính GCNQSDĐ
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất còn được gọi tắt là sổ đỏ cần phản ánh đúng và đầy đủ các thông tin về nhân thân người sử dụng đất, về đặc điểm thửa đất, về nguồn gốc, loại đất… Tất cả các thông tin cần thiết phải có trên sổ đỏ đều phải được phản ánh đúng để đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất. Nếu thông tin trên sổ đỏ không đúng thì khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào, người sử dụng đất phải đi đính chính trước khi giao dịch.
Các trường hợp cần đính chính thông tin sổ đỏ theo quy định của Luật Đất Đai 2024 gồm:
- Sai họ và tên, ngày tháng năm sinh của người sử dụng đất hoặc,
- Có sai sót về thông tin trên giấy tờ pháp lý của tổ chức sử dụng đất (địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, tên người đại diện, ngày cấp giấy đăng ký…).
- Sai sót về thông tin thửa đất như: số thửa, số tờ bản đồ, diện tích, loại đất, hình thức sử dụng đất..
Lưu ý các nội dung quan trọng trên sổ đỏ cần chú ý kiểm tra gồm:
- Trang 1 GCN có mục I ghi thông tin người sử dụng đất như: họ và tên người sử dụng đất, số giấy tờ nhân thân, địa chỉ, số GCN.
- Trang 2 GCN: Mục II ghi ghi thông tin chi tiết về thửa đất: số thửa, số tờ bản đồ, địa chỉ, diện tích, hình thức sử dụng, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng, nguồn gốc sử dụng. Thông tin về nhà, công trình xây dựng, thông tin rừng sản xuất, Cây trồng lâu năm trên đất và mục ghi chú. Tại mục ghi chú trên sổ đỏ thường sẽ ghi thêm về các thông tin để làm rõ về BĐĐC sử dụng, hoặc nguồn gốc.. mà các dòng viết nội dung này không phản ánh hết. Cuối của Trang 2 còn một thông tin quan trọng: đó là thông tinsố vào sổ cấp giấy chứng nhận.
- Trang 3 GCN: Mục III là bản sơ đồ thửa đất và nhưng thông tin thay đổi sau khi cấp sổ đỏ: ví dụ là thông tin đính chính (cũng được viết ở phần này), thông tin về việc chuyển nhượng, thông tin về việc cầm cố, thế chấp.
- Trang 4 GCN: vẫn tiếp tục Mục III dành để ghi nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý của những thay đổi liên quan đến nội dung giấy chứng nhận.
2. Về hồ sơ đính chính cần chuẩn bị:
Khi thực hiện thủ tục đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị của chủ sử dụng đất.
- Bản chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp (mà đang có sai sót cần đính chính).
- Các tài liệu chứng minh cho nội dung cần đính chính, ví dụ: nếu sai về diện tích thì bạn cần bổ sung bản vẽ mới nhất có xác nhận của chính quyền địa phương và các chủ sử dụng đất liền kề; trường hợp sai việc tên người sử dụng đất bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tên họ của mình (CCCD, giấy khai sinh)…
Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền phát hiện ra sổ đỏ có sai sót thì thành phần hồ sơ gồm:
- Văn bản thông báo cho chủ sử dụng đất (nếu là Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện ra sai sót).
- Công văn của UBND cấp xã /phường báo cáo Văn phòng đăng ký đất đai trong trường hợp người phát hiện sai sót lại UBND.
3. Trình tự thủ tục thực hiện
Việc đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do có sai sót sẽ được thực hiện theo trình tự, thủ tục và thời gian như sau:
- Nộp hồ sơ: nếu người sử dụng đất đi nộp hồ sơ đính chính thì có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của văn phòng đăng ký đất đai hoặc nộp hồ sơ online. Tuy nhiêntheo chúng tôi được biết thì hiện nay hệ thống xử lý các thủ tục hành chính về đất đai online vẫn chưa chính thức được coi là kênh duy nhất tiếp nhận hồ sơ như các thủ tục khác: làm CCCD, hộ chiếu…
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân dẫn đến sai sót trên sổ đỏ, lập hồ sơ trình để đính chính nội dung giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp có căn cứ đính chính. Cuối cùng cơ quan này cũng là cơ quan có thẩm quyền cập nhật, chỉnh lý nội dung đã đính chính trên hệ thống cơ sở dữ liệu về đất đai.
Lưu ý quan trọng:
Việc sổ đỏ được cấp ở những năm trước, khi mà hệ thống dữ liệu đất đai chưa được cập nhật thống nhất bằng dữ liệu số và trình độ của cán bộ xử lý đâu đó vẫn còn những hạn chế thì những sai sót là rất nhiều. Thực tế làm nghề chúng tôi nhận thấy có rất nhiều gia đình nhận sổ đỏ về và cất vào tủ, đến khi cần dùng đến mới phát hiện ra sai sót. Nhiều trường hợp có sổ đỏ rồi, nhưng khi xây dựng nhà, công trình không đối chiếu kiểm tra nên xây lấn sang nhà hàng xóm, có thửa đất mà các góc cạnh đều có sự xâm lấn với các bên xung quanh nên khi làm các thủ tục, giao dịch về đất đai, việc đính chính rất mất thời gian. Khó khăn hơn nữa khi những chủ sử dụng đất liền kề đã có người qua đời thân nhân của họ chưa thực hiện thủ tục khai nhận thừa kế. Trong trường hợp này việc đính chính sổ đỏ lại phải chờ nhà hàng xóm cùng làm. Nhiều người thắc mắc tại sao việc đính chính lại phải chờ các thửa đất cùng làm, về ý này chú tôi xin giải thích: khi đính chính sổ đỏ đồng nghĩa với việc cơ quan có thẩm quyền sẽ cập nhật dữ liệu hồ sơ địa chính, do đó với các nhà có diện tích xâm lấn, chồng lên ranh giới của nhau thì cần thực hiện một lần để đảm bảo thông tin khớp, chính xác trên hệ thống.
Ví dụ: ông B xây nhà lấn sang nhà ông A 10cm, ranh giới đất trên thực tế vào ranh giới đất trên sổ đỏ là khác nhau. Tuy nhiên khi ông B đi đính chính sổ đỏ, ông A đã qua đời thì ông B phải chờ thân nhân ông A phải đi làm thủ tục khai nhận thừa kế phần đất của ông A, rồi cùng đính chính lại diện tích, ranh giới đất trên sổ của hai gia đình.
==========================
Công ty Luật TNHH Tiền Phong
Điện thoại tư vấn: 091.6162.618 và 097.8972.587
Email: Contact@luattienphong.vn
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bình Vượng, số 200, đường Quang Trung, phường Quang Trung, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.
