Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?

(Luật Tiền Phong) – cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất? VPĐK đất đai cấp tỉnh hay VPĐK đất đai chi nhánh cấp huyện? Mời bạn đọc theo dõi bài viết sau đây để biết thêm chi tiết.

Nội Dung Chính

CÂU HỎI :

Chào Công ty Luật Tiền Phong.

Tôi đang sử dụng 89 m² đất tại Phú lãm, Thanh Oai cũ, hiện nay thuộc về phường Phú Lãm, quận Hà Đông. Nguồn gốc tôi được bố tôi tặng cho từ năm 2003 nhưng chưa đi làm thủ tục sang tên. Năm 2015 bố tôi mất không để lại di chúc. Giấy tờ tặng cho của bố tôi tôi cũng không may làm thất lạc. Hôm nay tôi đã thống nhất với gia đình làm thủ tục khai nhận thừa kế để sang tên sổ đỏ từ buổi tối cho tôi. Gia đình tôi đã ký giấy tờ tại phòng công chứng và đi làm hồ sơ tại bộ phận một cửa văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh quận Hà Đông. Không may lần nữa là tôi lại làm thất lạc mất sổ đỏ.

Nhiều lần tôi đi nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhưng VPĐK đất đai chi nhánh không tiếp nhận với nhiều lý do khác nhau. Thời điểm tháng 7 năm 2024 tôi nhận được thông báo trả hồ sơ vì lý do thông tin trên GCNQSDĐ và trên văn bản khai nhận thừa kế không khớp về diện tích. Cần làm rõ việc bố tôi có chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho ai khác hay không… Tóm lại đến nay tôi không biết làm thế nào để nộp được hồ sơ xin cấp GCNQSDĐ đối với 89m2 mình đang sử dụng.

Luật sư cho tôi hỏi, ngoài VPĐK đất đai CN quận Hà Đông ra tôi có thể nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất tại cơ quan nào khác, và hiện tại hồ sơ sang tên sổ đỏ cho tôi cần những gì? mong luật sư tư vấn và hỗ trợ tôi ra được sổ đỏ. Tôi xin chân thành cám ơn.

TRẢ LỜI:

Chào bạn,

Câu hỏi của bạn liên quan đến thẩm quyền cấp GCNQSDĐ và hồ sơ giải quyết thủ tục xin cấp lại GCNQSDĐ do bị mất, sau khi xem hồ sơ và căn cứ vào quy định của pháp luật hiện hành, Luật Tiền Phong tư vấn cho bạn như sau:

Về thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ).

Theo quy định tại Khoản 2 điều 136 Luật Đất đai 2024 thì thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cá nhân là chi nhánh tổ chức đăng ký đất đai, hoặc tổ chức đăng ký đất đai. Theo hướng dẫn tại điều 13 Nghị định 102/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định một số điều của Luật Đất đai 2024, tổ chức đăng ký đất đai là văn phòng đăng ký đất đai, là đơn vị sự nghiệp công lập, trực thuộc cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh. Như vậy tổ chức đăng ký đất đài là văn phòng đăng ký đất đai, do Sở nông nghiệp và môi trường quản lý.

Đối chiếu với trường hợp của bạn,VPĐK đất đai CN quận Hà Đông là cơ quan có thẩm quyền giải quyết cấp lại GCNQSDĐ cho bạn.

Thủ tục và hồ sơ giải quyết cấp lại giấy chứng nhận do bị mất:

Như bạn trình bày, hiện tại gia đình bạn đang làm thủ tục khai nhận thừa kế (để sang tên từ bố bạn cho bạn phần diện tích 89m2) thì bị mất GCNQSDĐ. Tình huống này cũng xảy ra khá thường xuyên trên thực tế.

Căn cứ khoản 1 điều 133 Luật Đất đai 2024, việc cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (do bị mất) là thủ tục đăng ký biến động.

Theo hướng dẫn tại khoản 2 điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời hạn cấp lại GCNQSDĐ thì thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo mất giấy chứng nhận đã cấp tại ủy ban nhân dân cấp xã, thời gian đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.

Về trình tự thủ tục giải quyết cấp lại giấy chứng nhận do bị mất:

Theo hướng dẫn tại điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, bạn nộp Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu số 11/ĐK, nộp tại VPĐK đất đai CN quận Hà Đông.

VPĐK đất đai CN quận Hà Đông có trách nhiệm:

Kiểm tra các thông tin trên giấy chứng nhận mà gia đình bác hai bảo bị mất trên hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Nếu phát hiện đất đai và tài sản gắn liền với đất đã được chuyển nhượng cho người khác hợp đồng thế chấp tại các tổ chức tín dụng và các tổ chức cá nhân khác thì văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh quận ở đâu sẽ thông báo và trả lại hồ sơ không giải quyết.
Trường hợp không phát hiện ra đất đai và tài sản gắn liền với đất đã bị chuyển nhượng, thế chấp, có tranh chấp gì thì văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh quận Hà Đông sẽ chuyển hồ sơ việc ủy ban nhân dân cấp phường, xã nơi có đất để niêm yết công khai trong 15 ngày, đồng thời thực hiện đăng tin ba lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương cũng trong thời gian 15 ngày làm việc về việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Gia đình bạn sẽ phải thanh toán các chi phí đăng tin.
Kết thúc thời gian 15 ngày mà không có đơn từ khiếu nại gì, ủy ban phường sẽ báo cáo văn phòng đăng ký đất đai. Văn phòng chi nhánh đất đai quận Hà Đông khách hủy giấy chứng nhận đã cấp, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và cấp lại giấy chứng nhận cho bạn.

Như vậy, về hồ sơ, gia đình bạn nên chuẩn bị các tài liệu gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu số 11/ĐK.
Căn cước công dân của tất cả những người là đồng thừa kế của bố bạn (cha, mẹ, vợ, con). Nếu đồng thừa kế nào mất thì phải có giấy tờ chứng tử (và xem xét những người được thừa kế thế vị).
Giấy khai sinh các đồng thừa kế là con của bố bạn.
Giấy tờ xác nhận quan hệ hôn nhân và căn cước công dân của mẹ bạn.
Bản sao GCNQSDĐ nếu có.

Hiện nay thủ tục hành chính xin đăng ký cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện tại Trung tâm phục vụ hành chính công. Bạn liên hệ cơ quan này để nộp hồ sơ, nếu tiếp nhận bạn có quyền khiếu nại về hành vi hành chính lên giám đốc văn phòng đăng ký đất đai thành phố Hà Nội để được giải quyết.

Luật Tiền Phong tư vấn pháp luật trực tuyến đồng thời hỗ trợ dịch vụ cho khách hàng trong các thủ tục hành chính đất đai. Mọi thông tin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 091 616 2618/ 097 8972 587 để được hỗ trợ!

Bài liên quan:

=============================

CÔNG TY LUẬT TNHH TIỀN PHONG

Điện thoại tư vấn: 091.6162.618 và 097.8972.587

Email: Contact@luattienphong.vn

Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bình Vượng, số 200 đường Quang Trung, phường Quang Trung, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.