(Luật Tiền Phong) – Thủ tục tăng vốn đầu tư của dự án từ nguồn vốn vay (vốn huy động) đã được Luật Tiền Phong tư vấn thành công cho khách hàng có nguồn vốn đầu tư từ Mỹ về Việt Nam.
Bài viết sau đây chúng tôi xin giới thiệu tình huống cụ thể thì bạn đã quan tâm theo dõi có thể tham khảo.
Khách hàng hỏi:
“Công ty chúng tôi đầu tư vào Việt Nam từ năm 2020, vốn ban đầu của chúng tôi là 500.000 đô, do một chủ sở hữu duy nhất từ Mỹ đầu tư vào hoạt động trong lĩnh vực giáo dục. Vốn huy động là 200.000 đô la. Chúng tôi đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư và góp đủ vốn đầu tư. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động thì do bị dịch covid nên công ty hoạt động không có lãi. Năm 2023 chủ đầu tư chuyển 100.000 đô la và chúng tôi tiến hành tăng vốn điều lệ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vậy chúng tôi muốn chuyển toàn bộ vốn huy động thành vốn đầu tư có được không và thủ tục làm như thế nào? Nhờ luật sư tư vấn giúp. Trân trọng cảm ơn”.
1. Cơ sở pháp lý
– Luật đầu tư 2020;
– Nghị định số 31/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 26/03/2021 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư;
– Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định mẫu văn bản báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam, đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư;
– Luật Doanh nghiệp 2020;
– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 04/01/2021 về Đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
2. Thực tế góp vốn của doanh nghiệp của bạn
Như bạn trình bày, trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận vốn huy động là 200.000 đô la, trên thực tế chủ đầu tư đã chuyển 100.000 đô la về công ty con ở Việt Nam, đây là khoản vốn huy động (vốn công ty mẹ cho vay). Tuy nhiên các bạn đã hạch toán và kê khai tăng vốn điều lệ và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận vốn điều lệ đã tăng thêm 100.000 đô la từ vốn huy động. Việc kê khai tăng vốn chủ sở hữu (vốn điều lệ) trong trường hợp này là chưa thực hiện đúng quy định của Luật Doanh nghiệp. Cụ thể điều 68 Luật Doanh nghiệp quy định về trường hợp tăng, giảm vốn điều lệ như sau: việc tăng vốn điều lệ được thực hiện trong các trường hợp: tăng vốn góp của thành viên; tiếp nhận theo góp vốn của thành viên mới (với công ty TNHH); phát hành cổ phần tăng vốn điều lệ (đối với công ty cổ phần).
Khoản vốn huy động của công ty để thực hiện dự án đầu tư là vốn vay, không phải vốn điều lệ.
Hiện tại, doanh nghiệp của bạn muốn chuyển hóa toàn bộ vốn huy động thành vốn góp vào dự (tăng vốn điều lệ doanh nghiệp dự án). Trong trường hợp này nếu làm đúng, các bạn cần làm thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo đó: điều chỉnh giảm vốn huy động bằng không, điều chỉnh tăng vốn góp vào dự án thêm 200.000 đô la Mỹ. Sau đó các bạn làm thủ tục thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tăng vốn điều lệ thêm 200.000 đô la Mỹ
3. Điều kiện và các hình thức tăng vốn huy động:
Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ được cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp 02 loại giấy tờ thay thế cho Giấy chứng nhận đầu tư trước đây là:
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Ghi nhận thông tin của nhà đầu tư nước ngoài, thông tin dự án thực hiện tại Việt Nam, ưu đãi đầu tư (nếu có).
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Ghi nhận thông tin doanh nghiệp mà nhà đầu tư nước ngoài thành lập tại Việt Nam để thực hiện dự án đầu tư được nêu trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Theo Quy định tại Khoản 2 Điều 41 Luật Đầu tư năm 2020 thì: “Nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư”.
Mà vốn đầu tư của dự án là vốn góp của nhà đầu tư và vốn do nhà đầu tư huy động (nguồn vốn vay) để thực hiện dự án đầu tư được ghi tại văn bản quyết định của trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nên việc thay đổi vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động) là nội dung bắt buộc nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư.
Nhà đầu tư có thể tăng vốn đầu tư bằng các hình thức: Vay vốn của tổ chức tín dụng hoặc các tổ chức, cá nhân khác, nhà đầu tư góp thêm vốn hoặc sử dụng lợi nhuận thu được để tái đầu tư.
4. Hồ sơ tăng vốn đầu tư từ nguồn vốn vay (vốn huy động):
Để điều chỉnh tăng vốn đầu tư từ nguồn vốn vay, doanh nghiệp có vốn nước ngoài cần chuẩn bị những hồ sơ như sau:
– Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư theo mẫu;
– Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh tăng vốn đầu tư;
– Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất trước khi điều chỉnh tăng vốn (Bản sao có xác nhận của công ty);
– Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng;
– Bản giải trình về việc nhà đầu tư tăng vốn thực hiện dự án, nêu rõ nguồn vốn tăng lên từ nguồn vốn vay;
– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Biên bản họp của nhà đầu tư về việc điều chỉnh tăng vốn thực hiện dự án từ nguồn vốn vay;
– Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh tăng vốn thực hiện dự án từ nguồn vốn vay;
– 01 bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đầu tư;
– 01 bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp;
– Văn bản ủy quyền và bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người đại diện làm thủ tục.
5. Trình tự, thủ tục tăng vốn đầu tư từ nguồn vốn vay:
Thủ tục tăng, giảm vốn đầu tư của công ty có vốn đầu tư nước ngoài (Đối với công ty có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư):
Bước 1: Kê khai trực tuyến thông tin dự án đầu tư:
– Theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, trước khi thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (Website: gov.vn).
– Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp hồ sơ điều chỉnh vốn trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho cơ quan đăng ký đầu tư.
– Quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày khai hồ sơ trực tuyến mà cơ quan đăng ký đầu tư không nhận được hồ sơ thì hồ sơ kê khai trực tuyến không còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp hồ sơ điều chỉnh vốn thực hiện dự án:
– Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất nơi thực hiện dự án
– Thời hạn giải quyết hồ sơ: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tưcho nhà đầu tư;.
– Hồ sơ đầy đủ như tại mục 4 của bài viết.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Sau khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục tăng, giảm vốn đầu tư, nhà đầu tư thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ gồm có:
– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Biên bản họp của hội đồng thành viên/ cổ đông trong công ty về việc tăng, giảm vốn;
– Quyết định của chủ sở hữu công ty/ thành viên/ cổ đông trong công ty về việc tăng, giảm vốn;
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao có chứng thực);
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao có chứng thực);
– Văn bản ủy quyền và bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người đại diện làm thủ tục.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau khi tăng vốn đầu tư:
Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục pháp lý có liên quan đến quá trình tăng vốn đầu tư bao gồm: Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung nếu doanh nghiệp tăng vốn đầu tư làm thay đổi mức thuế môn bài phải nộp. Thời hạn nộp tờ khai này là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi vốn điều lệ.
6. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư từ nguồn vốn vay (vốn huy động):
– Kê khai trực tuyến thông tin dự án đầu tư: Nhà đầu tư cần kê khai trực tuyến về thông tin dự định điều chỉnh Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài trước 15 ngày khi nộp hồ sơ điều chỉnh (Website: gov.vn).
– Trường hợp nhà đầu tư thay đổi vốn đầu tư đồng thời thay đổi vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư thực hiện góp đủ vốn đầu tư trong thời hạn ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, sau đó thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày để từ ngày góp đủ vốn tăng.
– Khi thay đổi vốn đầu tư, Nhà đầu tư thực hiện đúng thời hạn góp vốn ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh được cấp.
– Các giấy tờ từ nước ngoài phải được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng.
– Không để vốn vay vào báo cáo tài chính khi chưa tăng vốn huy động.
– Doanh nghiệp FDI phải thực hiện báo cáo hàng năm, trường hợp chưa báo cáo sẽ bị xem xét xử phạt theo quy định của pháp luật.
7. Dịch vụ xin cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Tư vấn, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thành lập doanh nghiệp cho nhà đầu tư;
– Tư vấn, hỗ trợ, chuẩn bị tất cả hồ sơ, tài liệu cần thiết để điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Thực hiện nộp, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi sử dụng dịch vụ Quý khách sẽ được luật sư tư vấn chi tiết quy định của pháp luật, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền và giải đáp những vướng mắc trong quá trình hoạt động.
==========================
Công ty Luật TNHH Tiền Phong
Điện thoại tư vấn: 091 6162 618/097 8972 587
Email: Contact@luattienphong.vn
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bình Vượng, số 200, đường Quang Trung, phường Quang Trung, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.
