THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI

(Luật Tiền Phong) – Xúc tiến thương mại là hoạt động thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ, bao gồm hoạt động khuyến mại, quảng cáo thương mại, trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ và hội chợ, triển lãm thương mại. Trước sự phát triển của kinh tế – xã hội, hội nhập quốc tế, ngày càng nhiều các tổ chức xúc tiến thương mại của nước ngoài có nhu cầu mở rộng sang thị trường Việt Nam. Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài khi thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam cần phải xin phép thành lập tại cơ quan có thẩm quyền theo trình tự thủ tục nhất định.

Năm 2024, Chính phủ đã ban hành một số các quy định sửa đổi về thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài. Luật Tiền Phong xin gửi tới Quý khách hàng những quy định mới nhất về thủ tục nói trên trong bài viết dưới đây:

Nội dung bài tư vấn gồm có:

             – Những đối tượng phải xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam;

            – Những thay đổi về thủ tục cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài mới nhất;

          – Đánh giá các quy định mới.

QUY ĐỊNH MỚI NHẤT VỀ THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

1. Những đối tượng phải xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam:

Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài bao gồm các tổ chức thuộc Chính phủ hoặc phi Chính phủ, các hội, hiệp hội (hoặc các hình thức khác tương đương) được thành lập theo pháp luật của nước nơi tổ chức đặt trụ sở khi thực hiện các hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại tại Việt Nam phải thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại, phát triển hoạt động ngoại thương khi đáp ứng điều kiện nhất định theo quy định tại Khoản 2 Điều 106 Luật quản lý ngoại thương năm 2017:

      – Là tổ chức được thành lập phù hợp với pháp luật nước ngoài;

     – Có điều lệ, mục đích hoạt động phù hợp với pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài chỉ được thực hiện các hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại tại Việt Nam bao gồm:

     – Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc;

     – Thực hiện các hoạt động nhằm thúc đẩy, hỗ trợ các doanh nghiệp của nước ngoài tiếp cận và hoạt động tại thị trường Việt Nam; nghiên cứu và cung cấp các thông tin kinh tế, thương mại, thị trường cho các tổ chức doanh nghiệp nước ngoài; thúc đẩy các hoạt động ngoại thương với Việt Nam; các hoạt động nhằm kết nối giao thương giữa các doanh nghiệp nước ngoài và các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam;

     – Các hoạt động xúc tiến thương mại khác theo quy định của pháp luật.

2. Những thay đổi về thủ tục cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài mới nhất:

Ngày 07/02/2024, Chính phủ ban hành Nghị định 14/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 28/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương 2017 về biện pháp phát triển ngoại thương. Trong đó, thủ tục cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài có nhiều điểm mới. Cụ thể trình bày trong bảng so sánh dưới đây.

 3. Đánh giá các quy định mới:

Về hồ sơ và thủ tục xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, các quy định của pháp luật được sửa đổi nhằm hướng đến việc tối giản thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho tổ chức khi thực hiện thủ tục. Cụ thể:

     – Bãi bỏ một trong những thành phần hồ sơ: tài liệu “Bản sao không cần chứng thực của hợp đồng, thỏa thuận hoặc các giấy tờ liên quan về địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện;”

    – Bổ sung phương thức nộp hồ sơ: “Nộp trực tuyến các thành phần hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.”

Tuy nhiên bên cạnh đó, việc thay đổi cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép từ Bộ Công thương sang Sở Công Thương cũng có những bất cập nhất định. Bởi mỗi tỉnh/thành phố khác nhau các Sở sẽ ban hành những bộ quy trình giải quyết thủ tục khác nhau, đôi khi không hướng tới sự thống nhất chung về thủ tục trên cả nước, gây khó khăn cho các tổ chức có nhu cầu muốn thành lập nhiều văn phòng đại diện ở các tỉnh/thành phố khác nhau.

Trên đây là những quy định mới nhất về Thủ tục cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, chính thức áp dụng từ ngày 25/3/2024.

Trong quá trình thực hiện thủ tục, nếu quý khách hàng gặp phải vướng mắc hoặc muốn được sử dụng dịch vụ trọn gói vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn.

===================

BAN TƯ VẤN PHÁP LUẬT – LUẬT TIỀN PHONG

Hotline: 091 616 2618/ 0976 714 386

Hotmail: contact@luattienphong.vn

Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bình Vượng, số 200, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội