(Luật Tiền Phong) – một người có thể cùng một lúc được cấp nhiều mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan để làm việc cho nhiều doanh nghiệp hay không? Hoặc tuyển dụng lao động đang có mã nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan ở doanh nghiệp cũ thì có thể sử dụng mã này hay không?
Đây là câu hỏi chúng tôi nhận được khi tư vấn cho doanh nghiệp. Luật Tiền Phong biên tập thành bài viết để các bạn đọc gần xa tham chiếu sử dụng, hi vọng giúp ích được cho nhiều người cùng có sự quan tâm về vấn đề này.
Câu hỏi:
Kính chào luật sư,
Công ty tôi muốn làm thủ tục công nhận đại lý khai hải quan, chúng tôi đã tìm được nhân sự và tháng 11/2024 này họ sẽ nghỉ việc ở công ty cũ để về làm cho chúng tôi. Họ có bằng đại học kế toán và chứng chỉ được cấp năm 2018. Vậy mã nhân viên của cô này tại đại lý khai báo hải quan cũ có hiệu lực với chủ tôi không và nếu không thì cô ấy phải làm thủ tục cắt mã số rồi chúng tôi mới đăng ký được mã mới cho cô ấy để đủ điều kiện làm đại ký khai báo hải quan phải k? nhờ luật sư tư vấn và báo phí cho chúng tôi việc này.
Trân trọng cảm ơn.
Công ty Luật Tiền Phong tư vấn:
Chào bạn,
Trước tiên, cám ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn pháp lý của chúng tôi, kính chúc bạn và doanh nghiệp luôn nhiều sức khoẻ, hoạt động tốt.
Đối với câu hỏi của bạn, Luật Tiền Phong tư vấn như sau:
- Căn cứ pháp lý.
- Điều kiện công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan.
- Mã số nhân viên.
- Giải pháp cho bạn.
Dưới đây là nội dung chi tiết.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Hải quan năm 2014
- Thông tư số 12/2015/TT-BTC.
- Thông tư 22/2019/TT-BTC.
Điều kiện công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan:
- Về chủ thể: phải có đăng ký kinh doanh, có mã ngành nghề phù hợp.
- Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
- Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị của doanh nghiệp về việc xin công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan.
- Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
- Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật.
- Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.
- Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan (do nhân viên của bạn được cấp chứng chỉ từ năm 2018, đến nay đã quá 5 năm nên thuộc trường hợp phải đào tạo bổ sung).
- Căn cước công dân.
- Một (01) ảnh màu 2×3 được chụp trong thời gian 06 tháng.
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (nếu có).
Trừ văn bản đề nghị là bản chính, các tài liệu khác là bản sao chứng thực.
Thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
Một nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan khi được cấp chứng chỉ sẽ đăng ký trực tiếp với doanh nghiệp lập hồ sơ. Do vậy khi nghỉ việc của doanh nghiệp cũ, nhân viên sẽ bị thu hồi mã số nhân viên đại lý ở doanh nghiệp cũ.
Thủ tục thu hồi mã số nhân viên đại lý như sau:
- Đơn đề nghị thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
- Văn bản về việc chấm dứt hợp đồng lao động.
Cơ quan giải quyết các thủ tục là Tổng cục Hải quan. Thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bài tham khảo:
Trên đây là ý kiến tư vấn pháp luật cho câu hỏi của bạn, chúng tôi hi vọng giúp bạn có thêm hiểu biết pháp lý để giải quyết vấn đề của mình. Chúng tôi đã gửi báo cáo đề xuất dịch vụ pháp lý qua email bạn cung cấp, bạn vui lòng xem xét và xác nhận để hai bên tiến tới ký hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Một lần nữa xin trân trọng cảm ơn bạn đã tin tưởng và rất vui được hợp tác.
—————–
CÔNG TY LUẬT TIỀN PHONG
