Tư vấn thành lập Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện của Viện nghiên cứu 2026

(Luật Tiền Phong) – Để hiểu rõ chi nhánh hay văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc của viện nghiên cứu khoa học và công nghệ do cơ quan nào cấp giấy chứng nhận hoạt động và hồ sơ cần những tài liệu nào, mời Quý khách xem bài viết dưới đây.

Theo điểm b khoản 6 Điều 43 Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo năm 2025, viện nghiên cứu được quyền thành lập tổ chức khoa học và công nghệ, doanh nghiệp trực thuộc, văn phòng đại diện và chi nhánh trong nước, nước ngoài có phạm vi hoạt động phù hợp với lĩnh vực đã đăng ký tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Như vậy, sau khi đăng ký thành lập viện nghiên cứu, Quý khách có quyền thành lập thêm các đơn vị trực thuộc với phạm vi rất rộng như trên.

Các hình thức đơn vị trực thuộc

• Tổ chức khoa học và công nghệ trực thuộc: Thủ tục thành lập thực hiện như đối với tổ chức khoa học và công nghệ thông thường.
• Doanh nghiệp trực thuộc: Thủ tục thành lập thực hiện theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn có liên quan (cơ quan giải quyết thủ tục là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính).
• Văn phòng đại diện và chi nhánh: Văn phòng đại diện và chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân, không được hoạt động vượt quá phạm vi ủy quyền của viện nghiên cứu, trong đó, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc hoàn toàn, được thành lập để đại diện theo ủy quyền, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của viện nghiên cứu. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng hoạt động của tổ chức, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Thành lập đơn vị trực thuộc Viện nghiên cứu ở nước ngoài

a. Điều kiện:

• Có đơn đề nghị thành lập đơn vị trực thuộc ở nước ngoài, gửi đến cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ của tổ chức khoa học và công nghệ chủ quản theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP.
• Có đề án thành lập đơn vị trực thuộc, nêu rõ: sự cần thiết, mục tiêu, nội dung hoạt động, địa điểm và hình thức tổ chức.
• Viện nghiên cứu phải cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước Việt Nam.
• Viện nghiên cứu phải cam kết không vi phạm các quy định tại Điều 14 của Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo và các quy định pháp luật có liên quan.

b. Trình tự, thủ tục:

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
• Hình thức gửi hồ sơ: online, trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
• Cơ quan giải quyết: cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký cho viện nghiên cứu.
• Thời hạn giải quyết: không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện xem xét và có văn bản thông báo về việc đáp ứng các điều kiện; nếu từ chối giải quyết thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày được phép thành lập, viện nghiên cứu có trách nhiệm hoàn tất việc thành lập đơn vị trực thuộc ở nước ngoài và thông báo bằng văn bản đến cơ quan cấp giấy chứng nhận.

Thành lập đơn vị trực thuộc Viện nghiên cứu trong nước

a. Điều kiện chung:

• Về pháp lý: Việc thành lập phải được quy định cụ thể trong điều lệ tổ chức và hoạt động của viện nghiên cứu.
• Về nhân sự:

+ Văn phòng đại diện: Tối thiểu 02 người làm việc toàn thời gian, có trình độ đại học trở lên.

+ Chi nhánh: Tối thiểu 03 người làm việc toàn thời gian, có trình độ đại học trở lên, trong đó ít nhất 01 người có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hoạt động chính.

+ Người đứng đầu: Có trình độ đại học trở lên và làm việc chính thức tại văn phòng đại diện hoặc chi nhánh.

• Về trụ sở: Có địa chỉ rõ ràng theo địa danh hành chính tại Việt Nam.

b. Hồ sơ đăng ký chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của viện nghiên cứu:

Số lượng hồ sơ: 01 bộ, bao gồm:

• Đơn đăng ký theo Mẫu số 03 – Phụ lục I kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP;
• Quyết định thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh của viện nghiên cứu;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.;
• Tài liệu chứng minh điều kiện về nhân lực và trụ sở, gồm:

+ Danh sách nhân lực (Mẫu số 04 – Phụ lục I của Nghị định 262/2025/NĐ-CP);

+ Hồ sơ pháp lý về trụ sở: hợp đồng thuê/mượn và GCNQSDĐ.

• Bản sao Giấy chứng nhận của viện nghiên cứu.

c. Trình tự, thủ tục đăng ký giải quyết:

Bước 1: Nộp hồ sơ bằng các hình thức: qua cổng dịch vụ công trực tuyến, nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Cơ quan có thẩm quyền bao gồm: UBND cấp tỉnh nơi đặt trụ sở (Sở Khoa học và Công nghệ tiếp nhận và giải quyết).

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ (trong 03 ngày làm việc). Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi.

Bước 3: Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận (trong 10 ngày làm việc). Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận văn phòng đại diện hoặc chi nhánh cho viện nghiên cứu. Trong trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản nêu rõ lý do.

_____________________

Thông tin liên hệ tư vấn:

Để được tư vấn trực tiếp và đánh giá hồ sơ thành lập viện nghiên cứu miễn phí, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Tiền Phong qua các kênh sau:

• CÔNG TY LUẬT TNHH TIỀN PHONG
• Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bình Vượng, số 200 Quang Trung, phường Hà Đông, quận Hà Đông, TP. Hà Nội.
• Email: Contact@luattienphong.vn

Hotline / Zalo tư vấn: 091 6162 618 | 097 8972 587.

Có thể Quý khách quan tâm:

>>> Tư vấn thành lập Viện nghiên cứu khoa học và công nghệ

>>> Hướng dẫn cách viết điều lệ tổ chức và hoạt động của Viện nghiên cứu 2026

>>> Nên thành lập Viện nghiên cứu hay Trung tâm nghiên cứu khoa học?