Tư vấn thành lập Viện nghiên cứu khoa học và công nghệ

Viện nghiên cứu khoa học và công nghệ (đặc biệt là tư nhân) ngày càng được nhiều người lựa chọn đầu tư thành lập khi Nhà nước có chủ trương khuyến khích mọi thành phần tham gia hoạt động nghiên cứu và khoa học. Tuy nhiên, việc thành lập viện nghiên cứu cũng đòi hỏi việc đáp ứng nghiêm ngặt các điều kiện về nhân lực, trình độ chuyên môn của người đứng đầu và cơ sở vật chất, kỹ thuật. Với hơn 15 năm kinh nghiệm chuyên sâu, Luật Tiền Phong mang đến giải pháp toàn diện, xử lý hồ sơ nhanh chóng, cam kết hoàn thành thủ tục chỉ trong 05 ngày làm việc.

Căn cứ pháp lý:

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động đối với viện nghiên cứu hiện nay được thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành sau:

• Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới Sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15).
• Nghị định 262/2025/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo về thông tin, thống kê, đánh giá, chuyển đổi số và các vấn đề chung.
• Nghị định 263/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức khoa học và công nghệ công lập, thu hút nhân lực, nhân tài và các giải thưởng KH&CN.
• Nghị định 265/2025/NĐ-CP quy định về cơ chế tài chính, huy động nguồn lực đầu tư và ưu đãi trong hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Nghị định 180/2025/NĐ-CP quy định cơ chế, chính sách hợp tác công tư (PPP) trong phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.
• Thông tư 22/2025/TT-BKHCN quy định thu thập, cập nhật, kết nối, chia sẻ, quản lý và sử dụng dữ liệu trên Hệ thống thông tin quốc gia về KH, CN & ĐMST. 
• Thông tư 24/2025/TT-BKHCN về Bảng phân loại lĩnh vực khoa học và công nghệ.
• Các văn bản pháp luật về thuế, phí, lệ phí liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Luật Tiền Phong hướng dẫn quý khách chuẩn bị hồ sơ theo nhóm tài liệu, bao gồm:

a. Nhóm giấy tờ về tổ chức, cá nhân sáng lập:

• Trường hợp viện nghiên cứu do tổ chức sáng lập, cần: quyết định thành lập của tổ chức, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản mới nhất (nếu viện nghiên cứu do doanh nghiệp sáng lập); căn cước công dân còn hiệu lực của các thành viên sáng lập là cá nhân.
• Trường hợp có nhiều chủ thể cùng sáng lập viên nghiên cứu, cần thêm: biên bản họp các thành viên sáng lập viện, quyết định thành lập viện, quyết định bổ nhiệm viện trưởng.
• Đối với trường hợp viện nghiên cứu do hiệp hội, hội tổ chức xã hội nghề nghiệp thành lập, cần thêm: điều lệ của hội, biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền của hội, quyết định của người có thẩm quyền của hội về việc thành lập viện nghiên cứu.

b. Nhóm giấy tờ về viện trưởng (người đứng đầu viện nghiên cứu):

• Bằng tiến sĩ đối với lĩnh vực chính mà viện nghiên cứu đăng ký;
• Lý lịch khoa học do cơ quan tổ chức đang quản lý hiện hành ký xác nhận;
• Quyết định bổ nhiệm viện trưởng.

Quý khách có mong muốn được hỗ trợ soạn giấy tờ về viện trưởng, vui lòng gửi các giấy tờ về chủ thể thành lập và bằng cấp chuyên môn của viện trưởng đến Luật Tiền Phong để chúng tôi cung cấp dự thảo sơ yếu lý lịch và quyết định bổ nhiệm viện trưởng theo mẫu.

c. Nhóm giấy tờ về các cá nhân khác hoạt động về khoa học và công nghệ:

• Danh sách nhân sự của viện nghiên cứu, tối thiếu: 05 người có 30% bằng cấp chuyên môn phù hợp với một lĩnh vực mà viện nghiên cứu dự kiến đăng ký;
• Bằng cấp chuyên môn của từng người.

d. Nhóm giấy tờ về cơ sở vật chất:

Viện nghiên cứu cần có mặt bằng để đặt trụ sở hoạt động, do vậy phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao có công chứng), hợp đồng thuê hoặc mượn có thời hạn ít nhất từ 12 tháng trở lên.

Ngoài ra, viện nghiên cứu cần có các trang thiết bị, máy móc ban đầu như: máy tính, máy in, máy fax, bàn, ghế làm việc, các máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động nghiên cứu và khoa học. Pháp luật không có quy định chi tiết, do vậy tuỳ quy mô và lĩnh vực hoạt động mà chủ thể thành lập viện cần chuẩn bị trang thiết bị cho phù hợp. Luật Tiền Phong sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể về nội dung này.

Điều kiện thành lập viện nghiên cứu:

• Viện nghiên cứu phải có điều lệ tổ chức và hoạt động. Luật Tiền Phong sẽ hỗ trợ quý khách xây dựng bộ điều lệ phù hợp với nội dung và quy mô hoạt động của quý khách.
• Có bằng tiến sĩ đối với viện trưởng và số lượng nhân sự có bằng cấp chuyên môn phù hợp.

Trường hợp viện đăng ký nhiều lĩnh vực hoạt động, Luật Tiền Phong sẽ xây dựng phương án nhân sự phù hợp, đảm bảo số lượng người làm việc toàn thời gian và số lượng người làm việc bán thời gian, giúp quý khách sử dụng bộ máy nhân sự hiện có một cách hợp lý.

Trình tự, thủ tục thực hiện đăng ký:

Luật Tiền Phong tư vấn quý khách nên chuẩn bị 02 (hai) bộ hồ sơ, để nộp 01 bộ và 01 bộ lưu tại viện nghiên cứu.

Hồ sơ cơ bản gồm có các tài liệu sau đây:

• Đơn đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ của viện nghiên cứu;
• Biên bản họp của các thành viên sáng lập trong trường hợp viện được thành lập bởi 02 thành viên sáng lập trở lên;
• Quyết định thành lập viện nghiên cứu;
• Điều lệ hoạt động của viện nghiên cứu;
• Quyết định bổ nhiệm viện trưởng viện nghiên cứu;
• Lý lịch khoa học của viện trưởng;
• Bằng tiến sĩ đối với viện trưởng và các bằng cấp chuyên môn của nhân sự tham gia hoạt động khoa học và công nghệ trong viện nghiên cứu;
• Giấy tờ ủy quyền cho người thực hiện thủ tục;
• Trường hợp viện nghiên cứu được thành lập bởi hội, hiệp hội hoặc doanh nghiệp thì bổ sung thêm các giấy tờ của hội, hiệp hội hoặc doanh nghiệp như: quyết định thành lập, điều lệ, biên bản họp và quyết định về việc thành lập viện nghiên cứu, quyết định giao vốn/máy móc, thiết bị nếu cần.

Luật Tiền Phong cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói:

Với kinh nghiệm 15 năm thành lập và phát triển, Luật Tiền Phong đã xây dựng nhiều quan hệ, kỹ năng, kinh nghiệm để giúp quý khách chuẩn bị hồ sơ trong thời gian nhanh nhất, giúp khắc phục được các điểm thiếu, yếu của hồ sơ một cách hợp lý và đúng pháp luật. Cụ thể, chúng tôi hỗ trợ từ A-Z toàn bộ quy trình gồm:

• Tư vấn điều kiện: Rà soát năng lực nhân sự, bằng cấp của viện trưởng và cơ sở vật chất theo quy định mới nhất.
• Mã hóa lĩnh vực hoạt động: Áp mã ngành nghiên cứu chính xác theo Bảng phân loại tại Thông tư 21/2025/TT-BKHCN.
• Soạn thảo hồ sơ: Xây dựng điều lệ tổ chức & hoạt động, quyết định bổ nhiệm, biên bản họp và các mẫu tờ khai chuẩn quy định.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ và giải trình trực tiếp tại Bộ Khoa học và Công nghệ (hoặc Sở Khoa học và Công nghệ tại địa phương).
• Bàn giao kết quả: Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động KH&CN.
• Hỗ trợ đăng ký thuế và đăng ký con dấu tại cơ quan có thẩm quyền sau khi có giấy phép của viện nghiên cứu.

Trong mọi trường hợp do sai sót từ phía Luật Tiền Phong, quý khách không được cấp giấy phép hoạt động viện nghiên cứu, chúng tôi cam kết hoàn 100% kinh phí.

_____________________

Thông tin liên hệ tư vấn:

Để được tư vấn trực tiếp và đánh giá hồ sơ thành lập viện nghiên cứu miễn phí, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Tiền Phong qua các kênh sau:

• CÔNG TY LUẬT TNHH TIỀN PHONG
• Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bình Vượng, số 200 Quang Trung, phường Hà Đông, quận Hà Đông, TP. Hà Nội.
• Email: Contact@luattienphong.vn

Hotline / Zalo tư vấn: 091 6162 618 | 097 8972 587.