Thủ tục thành lập Viện nghiên cứu khoa học và công nghệ tư nhân 2026

Viện nghiên cứu khoa học tư nhân ngày càng được nhiều người lựa chọn đầu tư thành lập khi Nhà nước có chủ trương khuyến khích mọi thành phần tham gia hoạt động nghiên cứu và khoa học. Trong bài viết sau, chúng tôi hướng dẫn Quý khách hàng về thủ tục thành lập, xin giấy phép hoạt động cho viện nghiên cứu tư nhân theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam hiện hành.

Căn cứ pháp lý

Hiện nay, việc thành lập viện nghiên cứu khoa học và công nghệ tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau đây:

• Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới Sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15).
• Nghị định số 262/2025/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo về thông tin, thống kê, đánh giá, chuyển đổi số và các vấn đề chung.
• Nghị định 263/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức khoa học và công nghệ công lập, thu hút nhân lực, nhân tài và các giải thưởng KH&CN.
• Nghị định 265/2025/NĐ-CP quy định về cơ chế tài chính, huy động nguồn lực đầu tư và ưu đãi trong hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Nghị định 180/2025/NĐ-CP quy định cơ chế, chính sách hợp tác công tư (PPP) trong phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.
• Thông tư 22/2025/TT-BKHCN quy định thu thập, cập nhật, kết nối, chia sẻ, quản lý và sử dụng dữ liệu trên Hệ thống thông tin quốc gia về KH, CN & ĐMST
• Thông tư 24/2025/TT-BKHCN quy định về Bảng phân loại lĩnh vực khoa học và công nghê. 
• Các văn bản pháp luật về thuế, phí, lệ phí liên quan.

Điều kiện cấp giấy phép viện nghiên cứu tư nhân

• Phải có nhân sự phù hợp.
• Phải có cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp.
• Phải có hồ sơ phù hợp với lĩnh vực mà viện nghiên cứu đăng ký.

Cụ thể, các điều kiện được quy định theo luật như sau:

a. Về nhân sự:

• Viện nghiên cứu khoa học và công nghệ phải có ít nhất 05 nhân sự làm việc chuyên trách có bằng đại học trở lên, trong đó tối thiểu 30% có trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực đăng ký hoạt động;
• Có ít nhất 01 tiến sĩ có trình độ chuyên môn phù hợp, làm việc toàn thời gian, theo chế độ chính thức trong mỗi lĩnh vực đăng ký.

b. Về cơ sở vật chất – kỹ thuật:

• Có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng trụ sở, nhà xưởng, phòng thí nghiệm, thiết bị, tài sản trí tuệ và các phương tiện kỹ thuật khác đáp ứng yêu cầu về chức năng, nhiệm vụ của viện nghiên cứu. 

c. Hồ sơ phù hợp:

• Viện nghiên cứu khoa học và công nghệ cần có hồ sơ đủ thành phần, nội dung đủ thuyết phục. Luật Tiền Phong sẽ hướng dẫn chi tiết về việc chuẩn bị hồ sơ ở nội dung sau đây. 

Hồ sơ xin phép thành lập viện nghiên cứu tư nhân

a. Nhóm giấy tờ về tổ chức, cá nhân sáng lập:

• Trường hợp viện nghiên cứu do tổ chức sáng lập, cần: quyết định thành lập của tổ chức, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản mới nhất (nếu viện nghiên cứu do doanh nghiệp sáng lập); căn cước công dân còn hiệu lực của các thành viên sáng lập là cá nhân.
• Trường hợp có nhiều chủ thể cùng sáng lập viên nghiên cứu, cần thêm: biên bản họp các thành viên sáng lập viện, quyết định thành lập viện, quyết định bổ nhiệm viện trưởng.
• Đối với trường hợp viện nghiên cứu do hiệp hội, hội tổ chức xã hội nghề nghiệp thành lập, cần thêm: điều lệ của hội, biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền của hội, quyết định của người có thẩm quyền của hội về việc thành lập viện nghiên cứu.

b. Nhóm giấy tờ về viện trưởng (người đứng đầu viện nghiên cứu):

• Bằng tiến sĩ đối với lĩnh vực chính mà viện nghiên cứu đăng ký;
• Lý lịch khoa học do cơ quan tổ chức đang quản lý hiện hành ký xác nhận;
• Quyết định bổ nhiệm viện trưởng.

Quý khách có mong muốn được hỗ trợ soạn giấy tờ về viện trưởng, vui lòng gửi các giấy tờ về chủ thể thành lập và bằng cấp chuyên môn của viện trưởng đến Luật Tiền Phong để chúng tôi cung cấp dự thảo sơ yếu lý lịch và quyết định bổ nhiệm viện trưởng theo mẫu.

c. Nhóm giấy tờ về các cá nhân khác hoạt động về khoa học và công nghệ:

• Danh sách nhân sự của viện nghiên cứu, tối thiếu: 05 người có 30% bằng cấp chuyên môn phù hợp với một lĩnh vực mà viện nghiên cứu dự kiến đăng ký;
• Bằng cấp chuyên môn của từng người.

d. Nhóm giấy tờ về cơ sở vật chất:

Viện nghiên cứu cần có mặt bằng để đặt trụ sở hoạt động, do vậy phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao có công chứng), hợp đồng thuê hoặc mượn có thời hạn ít nhất từ 12 tháng trở lên.

Ngoài ra, viện nghiên cứu cần có các trang thiết bị, máy móc ban đầu như: máy tính, máy in, máy fax, bàn, ghế làm việc, các máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động nghiên cứu và khoa học. Pháp luật không có quy định chi tiết, do vậy tuỳ quy mô và lĩnh vực hoạt động mà chủ thể thành lập viện cần chuẩn bị trang thiết bị cho phù hợp. Luật Tiền Phong sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể về nội dung này.

Trình tự, thủ tục xin giấy phép viện nghiên cứu tư nhân

Với bộ hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn nêu trên, Quý khách có thể nộp trực tiếp hoặc online tại 01 trong 02 cơ quan: Sở Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ.

Câu hỏi đặt ra là, khi nào nộp hồ sơ tại Sở Khoa học và Công nghệ? và khi nào nộp hồ sơ tại Bộ khoa học và Công nghệ?

Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ giải quyết cấp giấy phép đối với viện nghiên cứu do các tổ chức, hiệp hội thành lập, tức là các trường hợp được kết nạp hội viên của các tổ chức xã hội nghề nghiệp, các hiệp hội thì mới nộp hồ sơ lên Bộ Khoa học và Công nghệ để được cấp phép.

Trường hợp này chúng tôi sẽ có một bài viết chi tiết hướng dẫn kỹ hơn về hồ sơ, thủ tục, danh sách các tổ chức xã hội nghề nghiệp, các hiệp hội mà các bạn có thể liên hệ xin kết nạp thành viên để xin cấp phép tại Bộ Khoa học và Công nghệ.

Quy trình giải quyết thủ tục cấp phép:

• Thẩm duyệt hồ sơ: Trường hợp hồ sơ có nội dung hoặc thành phần chưa đủ hoặc thiếu thống nhất, chuyên viên sẽ thông báo bằng văn bản để hoàn thiện.
• Thẩm duyệt nội dung: Căn cứ vào hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ quyết định việc cấp/không cấp phép thành lập viện nghiên cứu cho cá nhân, tổ chức xin thành lập. Trường hợp không cấp, sẽ nêu rõ lý do và trả lời bằng văn bản cho người đề nghị.

Lệ phí Nhà nước: hiện nay Nhà nước miễn lệ phí hành chính đối với thủ tục này.

Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được cấp giấy phép, Quý khách liên hệ Công an cấp tỉnh để làm dấu cho viện nghiên cứu, nếu viện do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp thì làm dấu bên Bộ Công an; sau đó liên hệ cơ quan thuế cấp tỉnh để được cấp mã số thuế. Luật Tiền Phong sẽ hỗ trợ Quý khách hoàn toàn ở cả khâu thủ tục này. 

Trong quá trình hoạt động, viện nghiên cứu cần thực hiện chế độ báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước về nội dung hoạt động của mình (báo cáo 6 tháng và báo cáo cuối năm).

Năng lực của Công ty Luật TNHH Tiền Phong

Là đơn vị được thành lập 15 năm, với bề dày kinh nghiệm và quan hệ bền vững với các cơ quan quản lý nhà nước, Luật Tiền Phong đã xin cấp thành công hàng trăm giấy phép cho các viện nghiên cứu cho khách hàng trên nhiều tỉnh thành trong cả nước.

Chúng tôi sẽ:

• Cung cấp mẫu biểu mới nhất, hướng dẫn quy định mới nhất, giải thích tất cả các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập viện nghiên cứu, hướng dẫn các bên lập các văn bản thoả thuận nội bộ, các hợp đồng cộng tác trước khi xin phép thành lập.
• Đánh giá hồ sơ nhân sự để hướng dẫn hoàn thiện phù hợp.
• Hướng dẫn viết đề án, điều lệ của viện nghiên cứu.
• Hỗ trợ thương thảo hoặc hoàn thiện hợp đồng thuê nhà, mặt bằng, máy móc, thiết bị, liên kết đầu tư trong hoạt động nghiên cứu và khoa học.
• Đại diện nộp hồ sơ và xử lý tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo hồ sơ đạt kết quả tốt nhất.

Về mức phí dịch vụ: Luật Tiền Phong khẳng định công việc đi đôi với chất lượng và giá cả dịch vụ. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá mới nhất cũng như được tư vấn tận tình các vấn đề ban đầu. Đội ngũ luật sư của chúng tôi biết cách giúp các bạn đi qua những bỡ ngỡ ban đầu, nắm vững pháp luật khi quyết định thành lập viện nghiên cứu cũng như trong suốt quá trình hoạt động của viện.

__________________________________

BAN TƯ VẤN PHÁP LUẬT TIỀN PHONG

Hotline: 091 6162 618 & 097 8972 587

Hotmail: Contact@luattienphong.vn

Địa chỉ: Tầng 3, Toà nhà Bình Vượng, 200 Quang Trung, phường Hà Đông, Hà Nội

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

– Thủ tục thành lập tạp chí khoa học. – Thủ tục thành lập tổ chức nghiên cứu về di sản, địa chất; – Quyền sở hữu, quyền tác giả đối với kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.