Một số giao dịch đặc biệt (giao dịch với người liên quan) trong công ty TNHH

(Luật Tiền Phong) – Doanh nghiệp được chủ động tham gia các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu sinh lợi. Giao dịch được thực hiện qua người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt thì pháp luật có quy định buộc người đại diện theo pháp luật không được tự ý thực hiện các giao dịch này mà phải xin chấp thuận.

Luật Tiền Phong chia sẻ các quy định của pháp luật trong trường hợp đặc biệt như sau:

Một số giao dịch đặc biệt (giao dịch với người liên quan) trong công ty TNHH

Xác định người liên quan theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Theo điều 4 Luật Doanh nghiệp, người liên quan là tổ chức, cá nhân có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp, bao gồm:

• Công ty mẹ, người quản lý công ty mẹ và người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý đó đối với công ty con trong nhóm công ty;
• Công ty con đối với công ty mẹ trong nhóm công ty;
• Người hoặc nhóm người có khả năng chi phối việc ra quyết định, hoạt động của doanh nghiệp đó thông qua cơ quan quản lý doanh nghiệp;
• Người quản lý doanh nghiệp;
• Vợ, chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột, anh rể, em rể, chị dâu, em dâu của người quản lý công ty hoặc của thành viên, cổ đông sở hữu phần vốn góp hay cổ phần chi phối;
• Cá nhân được ủy quyền đại diện cho những người, công ty nêu trên.
• Doanh nghiệp trong đó những người, công ty nêu trên có sở hữu đến mức chi phối việc ra quyết định của các cơ quan quản lý ở doanh nghiệp đó;
• Nhóm người thỏa thuận cùng phối hợp để thâu tóm phần vốn góp, cổ phần hoặc lợi ích ở công ty hoặc để chi phối việc ra quyết định của công ty.

Giao dịch với người liên quan sẽ phải xin phép

Nếu Điều lệ không quy định khác thì hợp đồng, giao dịch giữa công ty với một số người sau đây phải được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên xem xét quyết định:

• Giao dịch giữa chủ sở hữu công ty và người có liên quan của chủ sở hữu công ty;
• Giao dịch giữa công ty và thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên;
• Giao dịch giữa công ty với người có liên quan của thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.
• Giao dịch giữa công ty với người quản lý của chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm những người quản lý đó;
• Giao dịch giữa công ty với người có liên quan của những người liên quan.

Thủ tục xin chấp thuận:

Người ký kết hợp đồng phải thông báo cho Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên về các đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó; đồng thời kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao dịch đó.

Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Kiểm soát viên phải quyết định việc chấp thuận hợp đồng hoặc giao dịch trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo theo nguyên tắc đa số, mỗi người có một phiếu biểu quyết; người có lợi ích liên quan không có quyền biểu quyết.

Điều kiện chấp thuận Hợp đồng, giao dịch nêu trên:

• Các bên ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch là những chủ thể pháp lý độc lập, có quyền, nghĩa vụ, tài sản và lợi ích riêng biệt;
• Giá sử dụng trong hợp đồng hoặc giao dịch là giá thị trường tại thời điểm hợp đồng được ký kết hoặc giao dịch được thực hiện;
• Chủ sở hữu công ty tuân thủ đúng nghĩa vụ của mình quy định tại điều 76 Luật Doanh nghiệp 2014.

Nếu hợp đồng không đảm bảo thủ tục xin chấp thuận mà gây thiệt hại cho công ty thì Người ký hợp đồng và người có liên quan là các bên của hợp đồng liên đới chịu trách nhiệm về thiệt hại phát sinh và hoàn trả cho công ty các khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng, giao dịch đó.

Lưu ý:  Công ty có quyền đưa ra quy định về những giao dịch với người liên quan. Trường hợp điều lệ không quy định thì sẽ thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Nếu công ty không áp dụng điều khoản hạn chế thì không áp dụng.

Nghĩa vụ công khai các lợi ích liên quan

Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác chặt chẽ hơn, việc công khai hóa lợi ích và người có liên quan của công ty thực hiện theo quy định sau đây:

• Công ty phải tập hợp và cập nhật danh sách những người có liên quan của công ty và các giao dịch tương ứng của họ với công ty;
• Thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty phải kê khai các lợi ích liên quan của họ với công ty.

Các lợi ích phải công khai bao gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mà họ có sở hữu phần vốn góp hoặc cổ phần; tỷ lệ và thời điểm sở hữu phần vốn góp hoặc cổ phần đó;

b) Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mà những người có liên quan của họ cùng sở hữu hoặc sở hữu riêng phần vốn góp hoặc cổ phần trên 10% vốn điều lệ;

Thời hạn kê khai: trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày phát sinh lợi ích liên quan; việc sửa đổi, bổ sung phải được thông báo với công ty trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày có sửa đổi, bổ sung tương ứng;

Thủ tục kê khai và lưu giữ thông tin về người liên quan:

• Công ty công khai, xem xét, trích lục, sao chép Danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan.
• Công ty phải thông báo Danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan cho Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên;
• Lưu giữ tại trụ sở chính hoặc chi nhánh của doanh nghiệp danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan.
• Cổ đông, đại diện theo ủy quyền của cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác có quyền xem xét, trích lục và sao một phần hoặc toàn bộ nội dung kê khai trong giờ làm việc;
• Công ty phải tạo điều kiện để những người liên quan được tiếp cận, xem, trích lục và sao chép danh sách những người có liên quan của công ty và những nội dung khác một cách nhanh nhất, thuận lợi nhất; không được ngăn cản, gây khó khăn đối với họ trong thực hiện quyền này. Trình tự, thủ tục xem xét, trích lục và sao chép nội dung kê khai người có liên quan và lợi ích có liên quan được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty.
• Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc nhân danh cá nhân hoặc nhân danh người khác để thực hiện công việc dưới mọi hình thức trong phạm vi công việc kinh doanh của công ty đều phải giải trình bản chất, nội dung của công việc đó trước Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và chỉ được thực hiện khi được đa số thành viên còn lại của Hội đồng quản trị chấp thuận; nếu thực hiện mà không khai báo hoặc không được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị thì tất cả thu nhập có được từ hoạt động đó thuộc về công ty.

>>> Thời điểm xác lập tư cách cổ đông trong công ty cổ phần

>>> Thời điểm trở thành thành viên trong công ty TNHH

>>> Thông báo triệu tập họp đại hội đồng cổ đông phải có nội dung gì?

>>>Có bao nhiêu loại cổ phần công ty được phát hành?

* Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự kiện khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp.  Hoặc quy định của pháp luật tại thời điểm này đã có sự thay đổi. Nếu gặp vấn đề pháp lý liên quan bạn liên hệ luật sư qua tổng đài 0916 162 618/0976 714 386 hoặc email Contact@luattienphong.vn.

============================

CÔNG TY LUẬT TNHH TIỀN PHONG

Hotline: 091 616 2618/ 0976 714 386

Hotmail: contact@luattienphong.vn

Địa chỉ: Tòa nhà Bình Vượng, số 200 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội