Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại mới nhất

(Luật Tiền Phong) – Việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại phải được đăng ký và được sự cho phép của cơ quan nhà nước thẩm quyền. Cụ thể về thủ tục này Luật Tiền Phong sẽ tư vấn đến quý khách hàng qua bài viết dưới đây.

Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để doanh nghiệp trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ (Điều 129 Luật Thương mại năm 2005).

Trước khi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, đơn vị tổ chức phải đăng ký và phải được xác nhận bằng văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về thương mại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại thì mới được thực hiện.

1.  Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Quý khách hàng chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

– Văn bản đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (theo mẫu);

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc tương đương) có chức năng kinh doanh hội chợ, triển lãm thương mại;

+ Các bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có);

+ Các bằng chứng chứng minh uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhận tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có).

Nội dung đăng ký phải bao gồm:

• Tên, địa chỉ của doanh nghiệp tổ chức;
• Tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm (nếu có).
• Thời gian, địa điểm tổ chức.
• Quy mô dự kiến.
• Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố.

Hồ sơ được giải quyết tại Sở Công thương nơi tổ chức hội chợ, triển lãm, nếu tổ chức ở nước ngoài thì phải xin giấy phép tại Bộ Công thương.

Lưu ý: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản báo cáo kết quả tổ chức đến cơ quan quản lý nhà nước.

2.  Quy trình thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

– Bước 1: Đăng ký tổ chức

Thời hạn đăng ký: đơn vị tổ chức phải đăng ký trước trong thời hạn từ 30-365 ngày (tương đương khoảng thời gian 1 tháng đến 12 tháng) nếu tổ chức hỗ trợ, triển lãm trong nước, nếu tổ chức ở nước ngoài thì phải xin trước ít nhất 45 ngày.

Thời hạn xác nhận: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

– Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Sở Công Thương

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định cấp biên nhận hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn cho người nộp hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

– Bước 3: Sở Công thương kiểm tra hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Công Thương có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung hồ sơ.

– Bước 4: Nhận kết quả giải quyết thủ tục theo hẹn.

Một số lưu ý:

• Nếu có có từ hai doanh nghiệp trở lên cùng đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trùng tên, chủ đề, thời gian, địa bàn, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tổ chức hiệp thương để lựa chọn doanh nghiệp được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
• Trường hợp hiệp thương không đạt kết quả, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quyết định xác nhận đăng ký cho một doanh nghiệp được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đó dựa trên: kết quả các cuộc hội chợ, triển lãm đã tổ chức trước đó, năng lực, kinh nghiệm tổ chức; đánh giá của các hiệp hội ngành liên quan.

Trên đây là tư vấn của Luật Tiền Phong về thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. Mọi băn khoăn, vướng mắc về thủ tục vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài Điện thoại: 091 616 2618/ 097 8972 587  để được hỗ trợ.

=============================

CÔNG TY LUẬT TNHH TIỀN PHONG

Hotline: 091 616 2618/ 097 8972 587

Hotmail: contact@luattienphong.vn

Địa chỉ: Tòa nhà Bình Vượng, số 200 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội