Thủ tục thành lập Viện nghiên cứu tư nhân mới nhất

(Luật Tiền Phong) – Viện nghiên cứu khoa học tư nhân ngày càng được nhiều người lựa chọn đầu tư thành lập khi Nhà nước có chủ trương khuyến khích mọi thành phần tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học.

Trong bài viết sau, chúng tôi hướng dẫn các bạn thủ tục thành lập, xin giấy phép Viện nghiên cứu tư nhân theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Căn cứ pháp lý.
• Điều kiện được cấp phép.
• Hồ sơ cần chuẩn bị.
• Trình tự, thủ tục cấp giấy phép.
• Năng lực của Luật Tiền Phong.

1. Căn cứ pháp lý:

Hiện nay, việc thành lập Viện nghiên cứu khoa học tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau đây:

• Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/2013;
• Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ;
• Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn điều kiện thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ;
• Thông tư số 298/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện hoạt động về khoa học, công nghệ.

2. Điều kiện cấp giấy phép Viện nghiên cứu khoa học tư nhân

1. Phải có nhân sự phù hợp.
2. Phải có cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp.
3. Phải có vốn ở mức độ phù hợp.
4. Phải có hồ sơ phù hợp với giấy phép định xin.

Các điều kiện cụ thể:

2.1 Về nhân sự:

• Viện nghiên cứu khoa học phải có ít nhất 05 nhân sự có bằng đại học trở lên, có 2/3 số lượng thành viên làm việc chính thức. Số lượng còn lai có thể làm việc kiêm nhiệm.
• Người đứng đầu là tiến sĩ, văn bằng phù hợp với phạm vi hoạt động chính của viện.
• Có thời gian kinh nghiệm phù hợp.

2.2 Về cơ sở vật chất – kỹ thuật.

• Có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng trụ sở, nhà xưởng, phòng thí nghiệm được thể hiện qua hợp đồng thuê hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương khác,
• Có máy móc thiết bị phù hợp.
• Có tài sản trí tuệ, các phương tiện vật chất – kỹ thuật khác để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Viện.

2.3 Về vốn:

• Viện phải có ít nhất số vốn đủ bằng chi phí của 1 năm hoạt động. Dù không có quy định cụ thể nhưng đây là yếu tố chứng minh tính khả thi trong đề án khi nộp hồ sơ.
• Tài liệu về vốn thể hiện qua: văn bản xác nhận số dư ngân hàng (đối với cá nhân hoặc tổ chức), báo cáo tài chính thể hiện số tiền mặt đủ bằng số vốn cam kết góp nếu là doanh nghiệp.
• Văn bản cam kết góp vốn của thành viên sáng lập.

2.4 Hồ sơ phù hợp:

Viện nghiên cứu khoa học cần có hồ sơ đủ thành phần, nội dung đủ thuyết phục, các bạn xem hướng dẫn của chúng tôi tại phần 3 dưới đây.

3. Hồ sơ xin phép thành lập viện nghiên cứu

• Đơn đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ theo mẫu (LTP cung cấp);
• Dự thảo điều lệ tổ chức và hoạt động của viện nghiên cứu;
• Phương án tổ chức và hoạt động của viện nghiên cứu;
• Hồ sơ về nhân lực của viện nghiên cứu, gồm:

    + Bảng danh sách nhân sự của viện.

    + Các tài liệu kèm theo đối với từng nhân sự gồm:

1. Đơn đề nghị được làm việc chính thức hoặc kiêm nhiệm tại Viện nghiên cứu, đối với người làm việc kiêm nhiệm phải có xác nhận cho phép làm việc của cơ quan, đơn vị đang trực tiếp quản lý nhân sự;

2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong thời hạn không quá 01 năm của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc của cơ quan, đơn vị nơi người đó làm việc trước khi chuyển sang làm việc tại Viện nghiên cứu;

3. Bản sao hợp pháp căn cước công dân hoặc hộ chiếu;

4. Bản sao hợp pháp các văn bằng, chứng chỉ đào tạo (bằng đại học, bằng trên đại học, chứng chỉ có liên quan đến lĩnh vực hoạt động); đối với bằng cấp nước ngoài cấp thì phải được công nhận và được dịch, hợp pháp hoá lãnh sự.

5. Đối với chủ tịch hội đồng sáng lập, người được cử giữ chức vụ giám đốc (viện trưởng hoặc tương đương) cần có thêm lý lịch khoa học có xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi người đó làm việc trước khi chuyển sang làm việc tại Viện nghiên cứu.

• Bảng kê khai cơ sở vật chất – kỹ thuật của viện nghiên cứu;
• Giấy tờ chứng minh về địa điểm trụ sở chính của tổ chức:

    + Bản sao hợp pháp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ

    chức đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính;

    + Bản sao hợp pháp hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính của tổ chức trong trường hợp tổ chức thuê, mượn địa điểm làm trụ sở.

4. Trình tự, thủ tục xin giấy phép Viện nghiên cứu khoa học tư nhân.

Với bộ hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn nêu trên, các bạn có thể nộp trực tiếp hoặc online tại 1 trong hai cơ quan: Sở Khoa học và Công nghệ và Bộ Khoa học và Công nghệ. Câu hỏi đặt ra là, khi nào nộp hồ sơ tại Sở? và khi nào nộp hồ sơ tại Bộ?

Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ giải quyết cấp giấy phép đối với Viện nghiên cứu do các tổ chức hiệp hội thành lập, tức là các trường hợp được kết nạp hội viên các tổ chức xã hội nghề nghiệp, các hiệp hội thì mới nộp hồ sơ lên Bộ Khoa học và Công nghệ để được cấp phép.

Trường hợp này chúng tôi sẽ có một bài viết chi tiết hướng dẫn kỹ hơn về hồ sơ, thủ tục, danh sách các tổ chức xã hội nghề nghiệp, các hiệp hội mà các bạn có thể liên hệ xin kết nạp thành viên để xin phép tại Bộ Khoa học và Công nghệ.

Quy trình giải quyết thủ tục cấp phép:

• Thẩm duyệt hồ sơ:

Hồ sơ sẽ được luân chuyển đến phòng cán bộ chuyên môn để xem xét, thẩm định hồ sơ. Cán bộ có thể yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung thêm một số thông tin, tài liệu trong hồ sơ.

• Thẩm định bằng buổi bảo vệ:

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ thành lập hội đồng để đánh giá nội dung hồ sơ, người đứng đầu Viện nghiên cứu sẽ tham gia trình bày ý tưởng để các thành viên hội đồng xem xét. Thông thường, thành viên hội đồng sẽ lắng nghe và đặt câu hỏi về tính khả thi và các nội dung chuyên môn của Viện nghiên cứu. Viện trưởng sẽ là người thuyết trình chính. Các thành viên tham gia có thể góp ý bổ sung.

• Trả kết quả thủ tục: Căn cứ hồ sơ và buổi bảo vệ trước hội đồng của sở, sở sẽ quyết định việc cấp/không cấp phép thành lập viện cho cá nhân, tổ chức xin thành lập. Trường hợp không cấp sẽ nêu rõ lý do và trả lời bằng văn bản cho người đề nghị.

Lệ phí Nhà nước: 03 triệu đồng/giấy phép.

Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được cấp giấy phép, các bạn liên hệ công an cấp tỉnh để làm dấu Viện nghiên cứu, nếu viện do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp thì làm dấu bên Bộ Công an; sau đó liên hệ cơ quan thuế cấp tỉnh để được cấp mã số thuế. Điểm nay hơi khác với được phải không? nhưng đừng lo, chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn hoàn toàn.

Quá trình hoạt động, Viện nghiên cứu cần thực hiện chế độ báo cáo với cơ quan quản lý Nhà nước về nội dung hoạt động của mình (báo cáo 6 tháng và báo cáo cuối năm).

5. Năng lực của Công ty Luật TNHH Tiền Phong

Là đơn vị được thành lập 14 năm, với bề dày kinh nghiệm và quan hệ bền vững với cơ quan quản lý Nhà nước, chúng tôi đã xin hàng trăm giấy phép Viện nghiên cứu cho khách hàng trên nhiều tỉnh thành trong cả nước.

Chúng tôi sẽ:

1. Cung cấp mẫu biểu mới nhất, hướng dẫn quy định mới nhất, giải thích tất các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập Viện nghiên cứu, hướng dẫn các bên lập các văn bản thoả thuận nội bộ, các hợp đồng cộng tác trước khi xin phép thành lập.
2. Đánh giá hồ sơ nhân sự để hướng dẫn hoàn thiện phù hợp.
3. Hướng dẫn viết đề án, điều lệ Viện nghiên cứu.
4. Hỗ trợ thương thảo hoặc hoàn thiện hợp đồng thuê nhà, mặt bằng, máy móc thiết bị, liên kết đầu tư trong hoạt động nghiên cứu khoa học.
5. Đại diện nộp hồ sơ và xử lý tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo hồ sơ đạt kết quả tốt nhất.

Phí dịch vụ: Luật Tiền Phong khẳng định công việc đi đôi với chất lượng và giá cả dịch vụ. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá mới nhất cũng như được tư vấn tận tịnh các vấn đề ban đầu. Đội ngũ luật sư của chúng tôi biết cách giúp các bạn đi qua những bỡ ngỡ ban đầu, nắm vững pháp luật khi quyết định thành lập Viện nghiên cứu cũng như suốt quá trình hoạt động của Viện.

==============================

BAN TƯ VẤN PHÁP LUẬT TIỀN PHONG

Hotline: 091 6162 618 & 097 8972 587

Hotmail: Contact@luattienphong.vn

Địa chỉ: Tầng 3, Toà nhà Bình Vượng, 200 Quang Trung, phường Hà Đông, Hà Nội

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

– Thủ tục thành lập tạp chí khoa học. – Thủ tục thành lập tổ chức nghiên cứu về di sản, địa chất; – Quyền sở hữu, quyền tác giả đối với kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.