(Luật Tiền Phong) – Sau khi được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, để có thể hoạt động chính thức, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (trong đó có Hà Nội) sẽ phải nộp thông báo hoạt động tới Sở Công thương. Luật Tiền Phong hướng dẫn các bạn thực hiện thủ tục Thông báo hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài như sau:

1. Thời hạn phải gửi thông báo
Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép, Văn phòng đại diện phải đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về những nội dung sau đây:
a) Tên, địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện;
b) Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;
c) Người đứng đầu văn phòng đại diện;
d) Số, ngày cấp, thời hạn của giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
đ) Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện.
2. Hồ sơ thông báo hoạt động của văn phòng đại diện bao gồm:
Theo quy định, văn phòng đại diện chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ, nhưng Luật Tiền Phong khuyến nghị các bạn nên chuẩn bị 02 bộ để 01 bộ lưu tại văn phòng. Hồ sơ thông báo hoạt động gồm có:
- Thông báo hoạt động của văn phòng đại diện (theo mẫu);
- Giấy biên nhận của cơ quan báo viết hoặc báo điện tử về việc nhận đăng thông báo hoạt động của Văn phòng đại diện;
- Bản sao chứng nhận thông báo sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia;
- Bản sao giấy đăng ký mở tài khoản của Văn phòng đại diện;
- Bản sao các tài liệu bao gồm: thị thực nhập cảnh, hợp đồng lao động của người đứng đầu Văn phòng đại diện/Chi nhánh; sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương), hợp đồng lao động của lao động Việt Nam làm việc tại Văn phòng đại diện; hộ chiếu, thị thực nhập cảnh, hợp đồng lao động của lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện.
Các bạn sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép văn phòng đại diện của Luật Tiền Phong sẽ được chúng tôi hỗ trợ thủ tục này. Nếu các bạn cần tư vấn hoặc cần hỗ trợ thủ tục, vui lòng liên hệ tới Hotline 091 616 2618/ 097 8972 587 của chúng tôi.
_________________________
Công ty Luật TNHH Tiền Phong
Điện thoại: 091 6162 618/ 097 8972 587
Email: Contact@luattienphong.vn
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bình Vượng, số 200, đường Quang Trung, phường Quang Trung, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội