Có được công khai thông tin, hình ảnh người lao động vi phạm nội quy?

(Luật Tiền Phong) – Có được công khai thông tin, hình ảnh người lao động vi phạm nội qui công ty không? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp băn khoăn giữa quyền và trách nhiệm của mình khi muốn sử dụng hình ảnh vi phạm đến nâng cao ý thức kỷ luật lao động trong công ty. Mời các bạn quan tâm theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi.

Câu hỏi:

“Kính gửi luật sư,

Với mục đích tuyên truyền nhắc nhở người lao động chấp hành các nội quy, quy định công ty. Công ty có công khai hình ảnh (bằng chứng) người lao động vi phạm vi phạm nội quy, quy định công ty trên bản tin nội bộ công ty. Vậy việc công khai trong bảng tin nội bộ như vậy có được phép không? Nếu không thì căn cứ pháp lý nào?“

Ý kiến Công ty Luật TNHH Tiền Phong:

Căn cứ pháp lý liên quan:

• Bộ luật Lao động 2019.
• Luật An toàn thông tin mạng 2015.
• Bộ luật Dân sự 2015.
• Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Các văn bản hướng dẫn có liên quan.

Về quyền công khai các nội dung liên quan đến hình ảnh người lao động vi phạm nội quy, quy định của công ty:

Để nhằm mục đích nâng cao ý thức kỷ luật lao động trong công ty, theo khoản 1 Điều 43 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được công khai với người lao động những nội dung sau:

• Tình hình sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động;
• Nội quy lao động, thang lương, bảng lương, định mức lao động, nội quy, quy chế và các văn bản quy định khác của người sử dụng lao động liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động;
• Các thỏa ước lao động tập thể mà người sử dụng lao động tham gia;
• Việc trích lập, sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và các quỹ do người lao động đóng góp (nếu có);
• Việc trích nộp kinh phí công đoàn, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
• Tình hình thực hiện thi đua, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động;
• Nội dung khác theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, việc doanh nghiệp công khai hình ảnh người lao động vi phạm nội quy cần tuân theo quy định pháp luật về lao động, về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân. 

Căn cứ Điều 17, 118, 125 Bộ luật Lao động; Nghị định 13/2023/NĐ-CP về quyền đồng ý của cá nhân trước khi công khai dữ liệu, thông tin, hình ảnh cá nhân, ý kiến của Công ty Luật TNHH Tiền Phong về vấn đề trên như sau:

Thứ nhất, doanh nghiệp không được công khai một cách tùy ý: Hình ảnh cá nhân thuộc về dữ liệu cá nhân, việc sử dụng phải có sự đồng ý của người lao động trực tiếp hoặc gián tiếp. Nếu doanh nghiệp có quy định trong các văn bản quản lý nội bộ như: nội quy, quy chế và công bố công khai với người lao động thì có thể hiểu người lao động đã biết và đồng ý.

Thứ hai, doanh nghiệp chỉ được công khai thông tin, hình ảnh trong nội bộ: Nếu hình ảnh được sử dụng để nhắc nhở, đào tạo hoặc xử lý vi phạm trong nội bộ doanh nghiệp, cần tuân thủ quy định nội bộ và không làm ảnh hưởng đến danh dự, nhân phẩm người lao động.

Thứ ba, việc công khai cần phải có căn cứ: đó là hình ảnh có thật, có bằng chứng vật chất khác chứng minh (hình ảnh camera, biên bản vi phạm,..).

Thứ tư, khuyến nghị: doanh nghiệp chỉ sử dụng hình ảnh và thông tin cá nhân của người lao động trong khuôn khổ phạm vi các quy định nội bộ cho phép, nếu chưa có quy định nội bộ thì chưa nên thực hiện hành động này. Khi thực hiện (nếu đã có căn cứ) thì cần nêu rõ quy định: nghiêm cấm người lao động trong công ty sử dụng bất kỳ hình ảnh, thông tin nào liên quan đến sự vụ để công khai trên mạng xã hội, hoặc phương tiện truyền thông để tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Chế tài nếu doanh nghiệp vi phạm quy định về sử dụng, công khai hình ảnh cá nhân

Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động không có quy định cụ thể đối với hành vi này.

Theo khoản 1 Điều 101 Nghị định 15/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi khoản 37 Điều 1 Nghị định 104/2022/NĐ-CP, hành vi đăng tải thông tin, hình ảnh cá nhân của người khác mà không được sự đồng ý có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng.

Trên đây là thông tin liên quan đến việc đăng công khai hình ảnh người lao động vi phạm kỷ luật lao động trong doanh nghiệp, Công ty Luật Tiền Phong chia sẻ để bạn đọc tham khảo.

Các bài viết liên quan:

>>> Giải quyết như thế nào đối với người lao động đang bị tạm giam?

>>> Tư vấn pháp lý về chế độ đối với người lao động bị tai nạn lao động

>>> CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG VỚI NGƯỜI BỊ TẠM GIAM?

—————————————-

Công ty Luật TNHH Tiền Phong

Điện thoại tư vấn: 091.6162.618 và 097.8972.587

Email: Contact@luattienphong.vn

Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bình Vượng, số 200, đường Quang Trung, phường Quang Trung, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.

Lưu ý: Bài viết này không phản ánh quan điểm của Công ty Luật Tiền Phong đối với sự việc, tình huống pháp lý cụ thể. Chúng tôi đăng bài viết này nhằm mục đích chia sẻ quan điểm /ý kiến cá nhân với mục đích để các bạn quan tâm đến vấn đề này có thông tin để rộng đường quyết định vấn đề của mình. Các bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo an toàn pháp lý trước khi hành động.